O Prolex TDPJ – uma parceria Automatiza e IRTDPJ Minas

A Automatiza foi escolhida pelo Instituto de Registradores de Títulos e Documentos e Pessoa Jurídica de Minas Gerais - IRTDPJ Minas, para desenvolver um software de gerenciamento que seguisse rigorosamente a legislação estadual e federal. Desta parceria nasceu o Prolex TDPJ, completo e dinâmico software que realiza todas as tarefas diárias dos cartórios de Títulos e Documentos e Pessoa Jurídica.

Prolex TDPJ e a Cenot - Central de Notificações

A Automatiza desenvolveu para o IRTDPJ Minas a Cenot - Central de Notificações.  Com a Prolex TDPJ, o cartório recebe via Cenot a notificação, verifica seu conteúdo e devolve para a Central a informação das custas das notificações aceitas. Após conferir o depósito bancário, efetua normalmente o Protocolo e o Registro.
Com o Prolex TDPJ, o cartório nem mesmo precisa acessar o site da Cenot para verificar se há notificações para sua comarca. O próprio Prolex verifica a cada 05 minutos se há notificações e caso existam, já as importa e ainda verifica se as notificações podem ser protocoladas.

Agilidade e Segurança

O Prolex TDPJ é de muito fácil uso, até mesmo para aqueles que não dominam bem a informática. Todas as suas funções foram planejadas para que os usuários se sintam confortáveis em realizar qualquer operação com toda a segurança e agilidade.

Padronização dos documentos

Todos os documentos, livros e a cobrança das custas do Prolex TDPJ seguem um padrão estabelecido pelo Instituto. Os usuários do sistema terão a certeza que vão imprimir os mesmos modelos de Livros e que irão praticar exatamente os mesmos atos/custas, tudo devidamente certificado pelo IRTDPJ Minas.

Excelente Custo/Benefício

O custo acessível do Prolex TDPJ será o mesmo para todas as serventias associadas ao IRTDPJ Minas, independente da quantidade de computadores e do porte do cartório. A impressão dos documentos gerados pelo Prolex é toda em papel comum, dispensando impressões em gráfica, que são dispendiosas.

Instalação

A instalação e o treinamento do Prolex TDPJ são realizados via internet, através de acesso remoto, pela equipe técnica da Automatiza. A distância não é problema. A Automatiza tem larga experiência em informatizar cartórios em comarcas de vários estados. O grande diferencial da Automatiza é a assistência técnica, sempre disponível, firmada em contrato com nossos clientes.  

O que faz o Prolex TDPJ:

• Cadastro das informações do documento apresentado para registro.
• Cadastro das pessoas que compõem o registro.
• Cadastro do texto resumido do documento.
• Cadastro de registros antigos ( para uma Certidão de Breve Relato, por exemplo).
• Cadastro de restrições para registros.
• Cálculo automático das custas.
• Pesquisa dinâmica por CPF/CNPJ, registro, protocolo, nome/parte do nome.
• Digitalização dos documentos para a impressão imediata do Livro de Registro.
• Numeração automática do protocolo, registro, averbação, livro, folhas e recibos.
• Impressão de carimbos com 07 (sete) opções de posicionamento no próprio documento.
• Impressão de recibos circunstanciados em duas vias.
• Impressão de Aviso e Certidão de Notificação.
• Impressão do Livro de Protocolos (A), Livro de Registro de Títulos e Documentos Integral (Livro B), Livro de Títulos e Documentos por extrato (Livro C), Livro de Registros de Pessoas Jurídicas (Livro A) e Registro de Pessoas Jurídicas – Imprensa (Livro B).
• Opção para impressão diária do Livro de Protocolo unificado com reaproveitamento da folha.
• Impressão do Indicador Pessoal.
• Controla selos.
• Protegido com senhas de acesso por usuário.